Datenschutzerklärung

Diese Datenschutz- Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

1. Anbieter und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes

Elferrat Edelweiss Daxlanden 1910 e.V.
(im Folgenden: EED)
Vorstandschaft
1. Vorstand: Marcus Kullick/ 2. Vorstand: Renè Baamann
Geschäftsstelle:
Brückenäckerweg 4
76229 Karlsruhe
E-Mail: Info@edelweiss-daxlanden.de

Geltungsbereich

Nutzer erhalten mit dieser Datenschutzerklärung Information über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer Daten
die durch den verantwortlichen Anbieter erhoben und verwendet werden.

Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG).

2. Erfassung, Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website "www.edelweiss-daxlanden.de" werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
-IP Adresse des anfragenden Rechners
-Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-Name und URL der abgerufenen Datei
-Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer- URL)
-verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name des Access- Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken Verarbeitet:

-Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
-Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
-Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der Art.6 Abs.1 S. 1 lit. f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein.

-Cookies - hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf ihrem Gerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Dies dient dazu die Benutzerfreundlichkeit unserer Seite zu optimieren und unser Angebot besser anpassen zu können. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

-Analysedienste - Tracking- Tools

Mit Hilfe dieser Tracking- Tools welche auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO durchgeführt werden, wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen. Außerdem wird dadurch die Nutzung unserer Website statistisch erfasst und zu Optimierungszwecken ausgewertet. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

b) Bei Anmeldung für unseren Newsletter

Aktuell wird kein Newsletter erstellt und angeboten! (Text wird nachgetragen, wenn Newsletter angeboten wird).

c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die   Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

d) Beim Beitritt in unseren Verein

Beim Vereinsbeitritt in den EED mittels dem Formular Mitgliedsantrag und während der Vereinsmitgliedschaft werden durch den EED nur solche Daten von Mitgliedern erhoben, die für die Begründung und Durchführung des zwischen Mitglied und Verein durch den Beitritt zustande kommenden rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnis erforderlich sind. Damit dürfen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO alle Daten erhoben werden die zur Verfolgung der Vereinsziele und die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder notwendig sind. Dies sind u.a. Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung (IBAN), ggf. E-mail- Adresse.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte zum Zwecke der Werbung o.ä. ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Mitgliedes weitergegeben werden. Zur Verfolgung des Vereinszieles, werden wir die notwendigen personenbezogene Daten von Mitgliedern etwa für Ehrungen oder Auszeichnungen an eine übergeordnete Institution wie der Bund Deutscher Karneval (BDK) oder Verband Bad.- pfälzische Karnevalsvereine, in welchen der EED-Mitglied ist, zur Beantragung entsprechender Ehrungen weiterleiten. Dies erfolgt stets unter dem Hinweis, die zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich im für den Verwaltungsaufwand im Zusammenhang solcher Ehrungen benötigten Rahmen zu verwenden. Damit eingeschlossen sind z.B. Nennung von Name und Amt eines Mitgliedes mit oder ohne Bild im Rahmen der Pressepublikation des Verleihers der Ehrung bzw. Publikation des EED auf der vereinseigenen Website oder in anderen vom EED erstellten Printmedien (Vereinsheftchen o.ä.). Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten von Mitgliedern im Falle einer Wahl in die Vorstandschaft oder beim Einsatz als Trainer(in) oder Betreuer(in) im Rahmen der Mitgliederverwaltung und Verfolgung des Vereinszweckes erhoben und verarbeitet sowie auf der vereinseigenen Website oder anderen durch den EED erstellten Printmedien oder über Socialmedia veröffentlicht werden.

e) Beim Besuch unserer Veranstaltungen

Nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO werden personenbezogene Daten von unseren Gästen erhoben, welche im Rahmen der Veranstaltung eine Ehrung oder namentliche Nennung aufgrund ihres Amtes oder Funktion erfahren. Die hierzu am Eingangsbereich ausgefüllte Gästekarte enthält Daten zur Person und deren Funktion im Gastverein, welche freiwillig abgegeben wurden. Wenn Gäste nicht wünschen im Rahmen der Veranstaltungen genannt zu werden, können Sie der Erhebung dieser Daten widersprechen. Siehe auch Hinweise zum Recht auf Widerspruch. Gesonderte Hinweise auf den Datenschutz werden an unseren Veranstaltungen im Eingangsbereich ausgelegt bzw. zur Einsicht bereitstehen.

f) Bei Nutzung der Socialmedia- Plattformen

Bei der Nutzung von z.B. Instagram werden keine Persönliche Daten durch den EED weitergegeben. Damit ist eine weitere Einwilligung zur Datennutzung nicht erforderlich. Sogenannte Markierungen auf hochgeladenen Fotos werden nicht vorgenommen. Im Übrigen finden die Angaben aus Artikel 6 DSGVO Anwendung.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben ihre Daten nur weiter, wenn:

-Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
-die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und     kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
-für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
-dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit ihnen erforderlich ist.

4. Nutzung von personenbezogenen Daten

Der Datenschutz ist uns ein sehr hohes Anliegen und genießt im Verein höchste Priorität. Die Nutzung und Verarbeitung erhobener Daten von Mitgliedern sowie mit dem Verein in Verbindung stehende Dritter erfolgt innerhalb des Vereins in einem begrenzten Personenkreis. Der Zugang zu den personenbezogenen Daten ist auf wenige Personen zum Zwecke Ihrer gestellten Aufgaben begrenzt. Ein vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten gilt als oberstes Gebot.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

-gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können  Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,  sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

-gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

-gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

-gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

-gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

-gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf ihre Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

-gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür   Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@edelweiss-daxlanden.de

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Mai 2023